Laddar…
Välj ett nytt lösenord på minst 8 tecken innan du fortsätter.
Från workshop till färdig kontinuitetsplan — strukturerat, spårbart och klart att använda när det gäller.
Ange verksamhet och ditt namn. Allt sparas automatiskt.
Koppla planen till rätt del av er organisation.
Välj hur känslig planen är. Kan ändras senare i kontinuitetsplanen.
Klicka på en plan för att fortsätta arbeta med den.
En samlad introduktion för verksamheter som inte arbetar med kontinuitetshantering till vardags, men behöver ta fram planer som fungerar i praktiken.
PLAN-B är ett digitalt stöd för systematisk kontinuitetshantering. Systemet hjälper verksamheten att identifiera vad som är kritiskt, förstå beroenden, skapa reservrutiner, dokumentera ansvar och öva planen.
Det viktiga är inte att skapa ett stort dokument. Det viktiga är att verksamheten vet vad som ska göras när ordinarie arbetssätt inte fungerar.
Samla verksamhetens kunskap. Identifiera kritiska aktiviteter, konsekvenser, beroenden, sårbarheter och möjliga reservrutiner.
Gör brister och förbättringar konkreta: vad ska göras, vem ansvarar och när ska det vara klart?
Samla det viktigaste i en plan som beskriver roller, kritiska processer, system, reservrutiner, kommunikation och återgång.
Testa planen. En otestad plan har okända svagheter. Övning skapar trygghet och visar vad som behöver förbättras.
Uppdatera planen efter övningar, verkliga händelser, nya system, nya lokaler eller förändrade arbetssätt.
Kommunala verksamheter har ofta uppdrag som måste fungera även vid störningar. Om system, telefoni, lokaler eller personal inte finns tillgängliga behöver verksamheten ändå kunna prioritera rätt, kommunicera och arbeta vidare.
Kontinuitetshantering handlar om att tänka före – inte mitt i krisen.
En kontinuitetsplan beskriver vad som är viktigast, vad verksamheten är beroende av, vad som händer vid avbrott och vilka reservrutiner som ska användas.
Planen ska vara enkel, aktuell, känd och övad.
En bra reservrutin är konkret nog att användas under stress. Den svarar på:
Kontinuitetshantering fungerar bäst när det är tydligt vem som gör vad.
Ansvarar för systeminställningar, övergripande behörigheter, användarkonton, driftöversikt och tekniska grundförutsättningar.
Arbetar med metodstöd, uppföljning, kvalitet, samordning och överblick över organisationens kontinuitetsarbete.
Arbetar operativt inom ett utpekat organisationsträd. Kan skapa noder, planer och hantera behörigheter inom sitt område.
Håller ihop arbetet med en eller flera planer, uppdaterar innehåll, planerar övningar och följer upp förbättringar.
Prioriterar, ger mandat, beslutar vid svåra avvägningar och säkerställer att arbetet får tid och resurser.
Bidrar med verksamhetskunskap, deltar i workshop och övning, och använder reservrutiner när planen aktiveras.
Alla planer innehåller inte samma typ av information. Klassningen sätts av dem som arbetar med planen och hjälper verksamheten att förstå hur känslig informationen är och vilka som bör ha åtkomst.
För generella planer och stödmaterial utan känsligt innehåll. Kan läsas brett inom organisationen.
För interna rutiner, arbetssätt, kontaktvägar och driftinformation. Ska normalt inte delas externt.
För information som endast berörda behöver: sårbarheter, reservlokaler, nyckelrutiner, kontaktlistor eller säkerhetsinformation.
Kontinuitetsplaner, kontaktlistor, pappersmallar och reservrutiner behöver även finnas utskrivna på säkra och kända platser.
Detta är särskilt viktigt vid IT-störning, cyberangrepp, strömavbrott eller nätverksproblem.
Kontinuitetshantering handlar om att förstå verksamhetens viktigaste delar, förbereda alternativa arbetssätt, öva och förbättra över tid. PLAN-B är byggt för att göra detta arbete strukturerat, spårbart och begripligt.
En enkel plan som är känd, övad och uppdaterad är mer värd än en perfekt plan som aldrig används.
Samlad översikt över planernas mognad, åtgärder, deadlines och behov av uppdatering. Syftet är att kontinuitetsarbetet ska hållas levande över tid.
Teknisk status, driftförutsättningar och stöd för säker informationshantering i PLAN-B.
PLAN-B är ett webbaserat system som körs på webserver med PHP och MySQL/MariaDB. Innan systemet används skarpt behöver drift, backup, behörigheter och informationssäkerhet vara genomgångna.
Informationsklassningen sätts av de som arbetar med planen och ska hjälpa verksamheten att förstå hur känslig informationen är och vilka som bör ha åtkomst.
Kan läsas brett inom organisationen. Används för generella planer, utbildningsmaterial eller rutiner utan känsligt innehåll.
Konsekvens: kan delas internt utan särskild begränsning, men ska fortfarande vara korrekt.Avsedd för berörd organisation eller verksamhet. Kan innehålla interna arbetssätt, kontaktvägar och driftinformation.
Konsekvens: ska normalt inte delas externt utan godkännande.Endast för personer som behöver informationen i sitt arbete. Kan innehålla reservlokaler, nyckelrutiner, sårbarheter, kontaktlistor eller skyddsvärd information.
Konsekvens: fel spridning kan påverka säkerhet, brukares trygghet och kontinuitetsförmåga.Organisationens hierarki — från övergripande organisation ned till enskilda arbetsgrupper. Här kopplar du användare till rätt del av organisationen och styr vem som ser vad.
Skapa och hantera systemets användare. Efter att du skapat en användare — gå till fliken Organisation och klicka på "Behöriga" för rätt nod för att koppla dem till rätt del av organisationen.
| Namn | Användarnamn / E-post | Roll | Senast inloggad | Status | Åtgärder |
|---|---|---|---|---|---|
| Laddar… | |||||
Kontaktinformation som visas i systemets footer, och koppling till AI-assistent.